Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista pro zápis
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu pro zápis, který bude zodpovědný za efektivní správu a koordinaci procesu zápisu studentů do vzdělávacích programů. Tento klíčový člen týmu bude spolupracovat s uchazeči, fakultou a administrativními odděleními, aby zajistil hladký průběh zápisu a splnění všech požadavků. Specialista pro zápis bude také poskytovat informace o programech, pomáhat s vyplňováním přihlášek a řešit případné problémy během procesu zápisu. Důležitou součástí práce je udržování přesných záznamů a aktualizace databází studentů. Kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zájem o práci, kde můžete pomáhat studentům začít jejich vzdělávací cestu a přispět k úspěchu vzdělávací instituce, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a správa procesu zápisu studentů.
- Poskytování informací uchazečům o studijních programech.
- Pomoc s vyplňováním a kontrolou přihlášek.
- Spolupráce s fakultou a administrativními odděleními.
- Udržování přesných záznamů a databází studentů.
- Řešení dotazů a problémů uchazečů během zápisu.
- Organizace informačních schůzek a dnů otevřených dveří.
- Zajištění souladu s pravidly a předpisy instituce.
- Příprava reportů o průběhu zápisu.
- Podpora marketingových aktivit zaměřených na nábor studentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské.
- Zkušenosti s administrativní prací nebo zákaznickým servisem.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s databázemi a kancelářským softwarem.
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Přátelský a profesionální přístup k uchazečům.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Schopnost zachovat důvěrnost informací.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným uchazečem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Proč vás zajímá pozice specialisty pro zápis?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste motivoval/a uchazeče k dokončení přihlášky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak byste zajistil/a přesnost dat v databázi?
- Jaké máte zkušenosti s prací ve vzdělávacím prostředí?
